1. Verantwortlicher

Dr. Kämpf & Associates GmbH 

Stromberger Str. 2

55545 Bad Kreuznach 

Telefon: 0671 202 784 70

Telefax: 0671 202 784 29

Email: dsgvo@dka-inkasso.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist die oben genannte Stelle.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Umfang der Verarbeitung

Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert folgende Daten erfasst:

• IP‑Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Referrer‑URL
• verwendeter Browser und Version
• Betriebssystem des Besuchers
• übertragenes Datenvolumen

b) Zweck der Verarbeitung

• Sicherstellung des technischen Betriebs
• Auswertung der Systemsicherheit
• Abwehr von Angriffen

c) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

d) Speicherdauer

Server-Logfiles werden in der Regel automatisch nach 7–14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten, insbesondere:

• Name
• E‑Mail
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• ggf. Firmendaten
• übermittelte Unterlagen

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Mandatsprüfung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Datenverarbeitung im Rahmen des Inkassoverfahrens

Als Inkassodienstleister verarbeiten wir personenbezogene Daten von:

• Mandanten (Gläubigern)
• Schuldnern
• Dritten (z. B. Anwälten, Auskunfteien, Gerichten)

a) Verarbeitete Daten

Je nach Fallkonstellation:

• Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Forderungshöhe, Rechnungen, Mahnungen
• geschäftliche Kommunikation
• Bonitätsinformationen
• Daten zu Zahlungsverhalten und Vermögensverhältnissen
• Informationen aus öffentlichen Registern
• gerichtliche Dokumente und Vollstreckungsdaten

b) Zweck der Verarbeitung

• Forderungseinzug
• Bonitätsprüfungen
• Bewertung des Forderungsrisikos
• Dokumentation von Zahlungsabläufen
• Durchführung außergerichtlicher und gerichtlicher Inkassomaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Kooperationsanwälten

c) Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Inkassoauftrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Forderungseinzug)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten)

Unser berechtigtes Interesse besteht im Einzug berechtigter Forderungen und der Feststellung der Bonität des Schuldners.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Datenweitergabe erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich zulässig ist.

Mögliche Empfänger:

• Kooperationsanwälte
• Gerichte
• Gerichtsvollzieher
• Auskunfteien (z. B. Creditreform, SCHUFA*, infoscore, Bürgel)
• Post- und Telekommunikationsdienstleister
• IT‑Dienstleister
• Hostinganbieter

*Hinweis: Bei Meldungen an Auskunfteien erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 31 BDSG.

Eine Übermittlung erfolgt nicht an Drittländer, sofern nicht ausdrücklich angegeben.